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    針對企業銷售網絡日益復雜及供需鏈的結構及流程日趨繁瑣的現象,如何幫助制造企業構建其銷售及市場管理業務模式和支撐體系,實現企業對其銷售市場的有效直接的管理?
  • 汽配分銷企業
    通過自建“分銷根據地”,選擇優勢代理商這兩種方式,以點帶面,推進發展,最終占領整個區域市場。
  • 汽車服務連鎖企業
    引入高科技技術和產品,不但能完善管理,方便業主,更是管理水平和能力的體現,也是提升管理公司自身層次的一個有效手段!
  • 汽車經銷商集團企業
    超越汽車經銷商管理解決方案(Automotive dealer management solution),幫助整車廠商從容面對挑戰,有效提高對分銷渠道的整合和調控能力,擁有專業成熟的DMS 軟件優化和改善汽車經銷商內部的資源管理水平。
  • 業務與財務一體化解決方案
    超越大典財務業務一體化方案包含財務系統和業務系統兩大組成部分,財務系統包含"總賬管理、財務報表、工資管理、固定資產管理和財務分析等功能模塊",業務發生后經財務審核,即可生成標準的財務會計憑證及會計分錄,并形成科目匯總表、損益表、資產負債表,同時可產生出納帳及應收應付帳。"財務業務一體化方案"支持企業通過財務對業務進行核算與監控管理、對現金流的控制、對會計的規范核算、對企業資產與負債、損益與利潤進行全面管理、從財務的角度洞悉企業的全局經營,為企業的盈利考核提供全面的財務數據支持,同時降低企業財務與經營的風險!
  • 提成與激勵解決方案
    對于配件銷售行業,提成管理即應用于配件銷售人員。如能設計一個科學的提成機制,將是一個有效的激勵手段。
  • 客服平臺解決方案
    建立客戶服務呼叫中心的目的就是利用先進的科技手段和管理方法,讓企業的客戶服務質量有一個飛躍,為企業代理無可估量的效益和價值,最終贏得豐厚的利潤,從而推動企業乃至整個社會的進步。
  • 會員俱樂部解決方案
    根據80/20原則,企業80%的利潤來自20%的客戶,所以必須針對重點客戶建立會員制度進行精細管理才能增強客戶對企業的滿意度和忠誠度,達到客戶價值最大化!冻酱蟮鋾䥺T俱樂部管理系統》通過科學的會員管理方案,使企業加強與顧客交流,不斷了解顧客需求,并不斷對產品及服務進行改進和提高以滿足顧客的需求。
  • 客戶關系解決方案
    “20%的客戶,為公司創造80%的利潤來源”?蛻絷P系的重要性,已經不再是簡單的買主和主顧的關系,讓客戶真正的體驗服務,并且保持忠誠度,才能保持公司的競爭力,更好的促進銷售!
  • 透明車間解決方案
    超越透明車間解決方案通過整合超越維修服務業務系統的全面客戶服務信息,提供可視化輸出,進一步增強用戶高端服務體驗,提升和鞏固了品牌及企業服務形象。培養和引導用戶養成預約的習慣,提供預約率。通過預約率的提供,合理分配客戶進店時間,提升客戶滿意度和忠誠度。合理利用服務能力和人力資源,提升服務能力,提高盈利。
  • 汽配企業分銷解決方案
    通過自建“分銷根據地”,選擇優勢代理商這兩種方式,以點帶面,推進發展,最終占領整個區域市場。
  • 庫存最優化控制解決方案
    《庫存最優化控制解決方案》通過提供多種有效數據,通過靈活組合使用,制定出商品自動訂單的最佳組合方案,最終達到庫存最優化控制的效果。
首頁>解決方案>業務需求

業務需求-業務與財務一體化解決方案

概述
企業實現財務業務一體必要性:
    在當今國內汽配行業的企業中,大部分企業的財務部門與業務部門之間的是脫離的,財務部門與業務及其他部門之間的信息猶如一個個脫節的孤島,特別對各購銷業務信息不能及時地相互得到,從而不能很好地協同工作。部門的發生情況也無法做到有效監控。企業財務管理都只能被稱為記賬式管理、事后監控式管理,呈現出數據離散、脫節、靜態、滯后,甚至各部門報表數據不統一,長久以來,就會造成了結算拖延、壞賬損失加大、信用下降、庫存與賬不符等弊端,在行業競爭日益加劇的形式下,企業就會在經營中遇到諸多困難,如銷售不暢、三角債泛濫、資金匱乏、庫存積壓、經營成本過高等。
背景
    為了解決這一系列問題,必須實現財務業務一體化,將企業經營中的業務流程和財務會計流程、管理流程有機融合,加強財務對業務的及時反映、監控和指導。它是提高企業管理水平和工作效率的有效途經。是企業發展必須走出的第一步。所以,實現與經營業務系統的對接,已經成為企業管理者的緊迫任務。
    超越大典財務業務一體化方案包含財務系統和業務系統兩大組成部分,財務系統包含"總賬管理、財務報表、工資管理、固定資產管理和財務分析等功能模塊",業務發生后經財務審核,即可生成標準的財務會計憑證及會計分錄,并形成科目匯總表、損益表、資產負債表,同時可產生出納帳及應收應付帳。"財務業務一體化方案"支持企業通過財務對業務進行核算與監控管理、對現金流的控制、對會計的規范核算、對企業資產與負債、損益與利潤進行全面管理、從財務的角度洞悉企業的全局經營,為企業的盈利考核提供全面的財務數據支持,同時降低企業財務與經營的風險!
策略

超越業務系統 超越財務系統
超越大典系列產品 超越業務財務接口
超越盛典系列產品 【總帳】
【財務報表】

【現金流量表】

【固定資產管理】

【成本核算】

【工資管理】

方案介紹

一、超越業務系統
    超越汽車行業務系統融入數萬用戶的實踐經驗, 結合世界領先的管理理念,全國近萬家汽車企業的成功應用。其中包含有超越的榮譽產品:《超越大典汽配管理系統》、《超越大典汽修管理系統》、《超越盛典集團管理系統》。

二、超越財務系統

【總帳】
總帳系統是企業財務系統管理的核心,提供憑證處理、期間控制、帳表查詢等財務管理功能,其他系統通過憑證的傳遞與總帳系統共享財務數據,使企業的各領域的經濟數據可以完整地、綜合地反映到企業的會計報表中。為企業決策預算提供重要的數據來源。

【財務報表】
報表以電子表格形式呈現,用戶可以自由定義表格公式、格式、字體等,通過靈活的取數公式實現用戶與系統財務數據的交互,實現表格、數據的所見即所得。通過對報表的導入和導出方便對自定義報表的傳遞。

【現金流量表】
通過對憑證現金及現金等價物流入流出分析并指定現金流量,據以生成現金流量表,用戶可以方便地查詢任何一個時段的現金流量表和每張憑證的現金流量情況。

【固定資產管理】
以固定資產卡片為核心,提供多種折舊核算方法,高效管理企業固定資產新減變動、折舊、清理等固定資產日常事項。全面提高企業固定資產管理效率和資產利用率。

【成本核算】
核算的功能主要是進行存貨出、入庫成本的核算。并可以實現將購銷存業務產生的各種單據生成憑證,傳入總賬系統,在企業中,存貨成本直接影響利潤水平,尤其在市場經濟條件下,存貨品種日益更新,存貨價格變化較快,企業領導層更為關心存貨的資金占用及周轉情況,因而使得存貨會計人員的核算工作量越來越大。該核算系統,大大減輕了財務人員繁重的手工勞動。

【工資管理】
工資管理為用戶提供一個方便工資數據錄入、計算、發放以及個人所得稅計提的平臺,實現工資的多次發放和多類別管理,用戶可以自定義工資核算項目和計算公式,從而滿足不同企業對工資核算的特殊需求,系統智能分析工資數據并進行費用分配和生成會計憑證。

 

客戶案例
【企業概況】
    廣慧龍是一家以銷售汽車玻璃為主的企業,國內著名汽車玻璃品牌--信義玻璃華南區總代理,其倉庫、分部分布于國內多個不同城市,倉庫、分部分權管理。廣慧龍將自己定位為一家發展性企業,并深刻的意識到在企業的成長期可能會遇到的各種問題和挑戰,知道優秀的貿易企業不會只關注業務的發展,要想企業穩步健康地成長,企業應重點應更關注企業自身的身體狀況,而企業的財務報表正是反映企業"健康"問題的一張晴雨表。
【財務業務一體化啟動背景】
    廣慧龍公司信息化雖然在個別部門、個別業務線都得到了應用,但財務部門一直是依靠實體業務單據作依據,人為地填寫憑證或補錄憑證到其他財務系統的方式而獲得企業財務信息。而導致部門級的信息化應用,形成"信息孤島",沒有發揮信息化的優勢,不能為全局實現精細化、集約化管理服務。信息化綜合應用水平較低,必須提升信息化綜合水平,使之與企業發展相匹配。綜合上述,廣慧龍公司急切需要一套能既能按國家會計準則而又能與其正在使用中的超越汽配業務管理系統能完美銜接的方案。
【財務業務一體化應用目標】
短期目標:
1、使業務、財務信息形成鏈接、方便快捷獲取業務部信息、對業務信息進行復核、監督;明確企業運營中的財務狀況,完善經營策略,降低經營風險,提高經營效益;
2、明確內部管控關系,完善組織管控體系包括對項目的管控模式,優化組織架構、只能和授權體系;系統設計和優化業務流程體系;
3、在流程的基礎上優化崗位職責,優化職位說明書體系; 建立合理、有效的績效管理體系; 建立合理、科學的薪酬體系。 
長期目標:
1、實現有序、有效和高效的運作,逐步實現精細化管理系統設計和優化業務流程體系;
2、實現在競爭日益激烈的市場環境下保持快速、穩固和持續發展。
【實施過程】
第一階段:
基礎信息--大典業務管理系統使用的規范化
由于廣慧龍公司業務部門正在使用的是超越大典汽配管理,為使更好地實施財務業務一體化,廣慧龍公司制定業務系統操作規范準則、并設置權限。
第二階段
:業務一體化-業務單據生成財務憑證
1、超越工程顧問與廣慧龍公司財務部門共同檢查業務系統所有信息數據,排除存在的問題,確保數據的準確與規范性。
2、上線業務一體化模塊系統。
3、對歷史業務數據生成財務憑證。于超越大典財務模塊對接。
4、上線總賬模塊,整合數據、獲取財務月報表,并在各分公司、各倉庫復制推廣,建立起決策支持系統,實現信息一體化解決方案。
第三階段:優化信息整合
有效的績效管理體系形成,形成科學的薪酬體系,上線工資管理模塊、固定資產管理模塊。
【客戶評價】
1、為企業管理提供有力支持。系統涵蓋了各崗位,各部門的多種權限與責任管理體現起到了規范化管理作用,并保證信息的真實性、及時性、準確性和完整性,為能給企業經營決策提供科學的手段與依據打下堅實基礎。
2、管理效率明顯提升。通過系統協同辦公系統,把單位日常管理中的業務、事務、協作等信息在組織內的分支機構、部門、群組、個人之間進行及時高效、過程可控、全程共享的快速傳遞、協同共享。
3、實現財務業務一體化整合。初步實現全集團有效的財務管理與監控,打通各條業務線的信息壁壘,協同辦公、財務管理、在數據和流程上一體化整合,特別是財務和業務數據的一體化整合和控制。
【客戶感言】
    如果把一個公司比做人體的話,企業就是軀干,各部門就是人體的四肢和五臟,公司的現金流動就相當于人體的血液,而管理層就是人的大腦支配整個人體,然而財務對人體來說就是大腦神經中樞,負責向大腦傳輸各肌體狀態使大腦最快的時間里作出反應。財務在一個企業里起著監督和核算的兩大職能。財務對每天的業務數據進行審核確保業務信息的準確性從而起到監督的目的。將每天的業務數據分類統計核算匯總成報表,給企業決策分析提供重要數據,起到了統計核算的目的。如果把一個企業比做一架飛機的話,財務報表就相當于飛機的儀表,企業經營者看不懂財務報表或沒有財務報表,就相當于飛行員看不懂儀表,可想而知企業這架飛機的安全性了!
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